1. Cover letter – це….

Cover letter- це документ, який додається до заявки на роботу або резюме і надсилається потенційному роботодавцю.

Для деяких вакансій, cover letter є обов'язковим, для деяких ні. Але більшість експертів стверджують, що вам все ж варто додати супровідний лист до вашого резюме.

Це не заміна вашому резюме, а додаток до нього, який дає шанс розповісти більше про себе та показати чому саме ви ідеальний кандидат на цю позицію. Хороший супровідний лист, дасть вам змогу виділитись серед кандидатів, в той час, як погано написаний супровідний лист, може знищити ваші шанси отримати роботу.

Хороший супровідний лист:

✅Вміщується на одній сторінці
✅Написаний спеціально під конкретну позицію та вакансію
✅Доповнює ваше резюме, а не переказує його
✅Розповідає про вашу зацікавленість в конкретній посаді.

‍

2. Навіщо писати cover letter?

Як ми писали раніше, гарний супровідний лист збільшує ваші шанси отримати роботу. До того ж написати cover letter важливо, щоб:

📍мати можливість представитися менеджеру з найму або рекрутеру та пояснити, чому ви зацікавлені в цій вакансії та чому ви добре підходить для цієї посади.
📍виділити вас серед інших претендентів і справити позитивне перше враження.
📍продемонструвати ваші навички письма та увагу до деталей
📍показати, що ви витратили час і зусилля на дослідження компанії та вакансії, що вказує на ваш інтерес до посади.
📍Допомогти усунути будь-які  непорозуміння або пояснити прогалини у вашому резюме, такі як зміна кар’єри чи перерва в роботі.

Це шанс для вас справити хороше перше враження та показати роботодавцю, чому ви є сильним кандидатом на роботу.

‍

3. Як писати Cover letter?

Ми маємо для вас декілька порад:

Дослідити компанію та вакансії

Для того, щоб написати чому саме ви ідеальний кандидат та які навички ви маєте зазначити у листі, вам потрібно розуміти кого саме шукає компанія та специфіку вашої вакансії. Окрім сайту з описом вакансії, зробіть дослідження та пошукайте релевантну інформацію на сайті компані, у соціальних мережах компанії, у новинах, на сторінках співробітників компанії у професійних соціальних мережах, та навіть спробуйте знайти людину, яка надалі буде читати ваш лист. Подумайте:

• як ваш досвід підходить для цієї позиції
• як ви знайшли цю вакансію, якщо ваш хтось порекомендував, вкажіть це в листі
• чому саме вам подобається ця компанія
• як правильно звернутися, до того, хто буде читати ваш лист

‍

Не брати шаблонні листи з інтернету

В той час, як використовувати загальноприйняті фрази чи структуру це правильне рішення, шаблонні листи не можуть ефективно передати ваш унікальний досвід та навички, а також не справлять сильного враження на роботодавця. Тому важливо самостійно оформити супровідний лист відповідно до вакансії, на яку ви претендуєте, щоб створити унікальний та ефективний супровідний лист, який  точно сподобається роботодавцю.

‍

Використовувати правильну структуру

Супровідний лист, як і будь-який лист має відповідну структуру, а саме:

1. Header (contact information) – Тут має міститься контактна інформація, а саме:

• Повне ім'я
• Номер телефону
• Електронна пошта
• Дата
• Ім'я рекрутера/назва їх посади
• Назва компанії, до якої ви подаєте заявку

Також можна додати посилання на ваші соціальні мережі та персональний веб сайт.

1. Greetings – привітання у формальному стилі.

Найкращим варіантом буде знайти ім’я та посаду людини, яка буде читати ваш лист. Якщо ж ви не знайшли цієї інформації можна використати такі фрази:

• Dear [Department] Hiring Manager - Шановний менеджер з найму [департаменту].
• Dear Hiring Manager - Шановний менеджер з найму
• To whom it may concern - Кому це може стосуватися
• Dear [Department] Team - Шановна команда [департаменту].

1. Intro – вам потрібно представитись та написати ціль вашого листа
2. Main body – основний текст вашого листа, а саме:

1) Opening paragraph  - перший параграф, в якому ваша задача це привернути увагу до своєї кандидатури. Тут бажано описати з 2-3 ваших найбільших досягнення, щоб дійсно зачепити читача. В ідеалі, ваші досягнення мають бути максимально релевантними до посади.
2) Second paragraph – у другому параграфі поясніть чому ви найкращий кандидат на цю посаду та опишіть релевантний досвід та навички.
3) Third paragraph  - також поясніть чому ви ідеально підходите цій компанії, розкажіть про ваші спільні цінності та чим ви допоможете компанії. Покажіть ваш ентузіазм та бажання працювати.

1. Conclusion - підсумуйте все вищесказане закликом до дії, наприклад:

I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further in an interview — Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити мій досвід та навички на співбесіді.

Please don't hesitate to contact me if you need any additional information or if you would like to schedule an interview — Будь ласка, не бійтеся зв’язуватися зі мною, якщо вам потрібна додаткова інформація або якщо ви хочете запланувати співбесіду.

I am excited about the possibility of joining your team and contributing to your organization's success. I would welcome the chance to discuss this opportunity further — Я радий можливості приєднатися до вашої команди та зробити свій внесок в успіх вашої організації. Я буду радий можливості обговорити цю можливість далі.

Та скажіть дякую, людині, яка буде читати ваш лист:

Thank you for taking the time to review my application materials — Дякую, що знайшли час, щоб переглянути мою заявку.

I am grateful for the chance to showcase my skills and experience in this application — Я вдячний за можливість продемонструвати свої навички та досвід у цій заявці

Thank you for your attention to my application, and for considering me for this opportunity — Дякую за увагу до моєї заявки та за те, що розглядаєте мене для цієї можливості».

1. Formal closing – попрощайтесь, використовуючи формальні фрази:

• Best Regards
• Kind Regards
• Sincerely

‍

Слідкувати за орфографією тоном та стилем

Написавши лист обов'язково перевірте:

✅Пунктуацію
✅Правопис слів
✅Граматичні та лексичні помилки
✅Чи правильно вказані дані
✅Чи дотримались ви ділового стилю
✅Чи написаний лист Американською/Британською англійською (не змішуйте їх‼️)

Виконавши всі ці правила, ми впевнені, що ви напишете чудовий супровідний лист!

Бонус від нас — приклади супровідних листів!

‍

Example 1

[Your Name]

Your City and ZIP Code

Your Phone Number

Your Email Address

[Date]

To:

[Recipient's Name]

[Recipient's Title]

[Company Name]

Company Address

Dear [Recipient's Name],

I am writing to apply for the [Job Title] position that I found advertised on [Source]. I am excited about the opportunity to join [Company Name] and contribute to its continued success.

As a highly skilled [Your Profession] with [Number of Years] years of experience in [Related Field], I am confident that I have the skills and experience required to excel in this role. During my career, I have achieved [List 2-3 biggest achievements]. These experiences have helped me develop the ability to [List Skills]

I am particularly drawn to [Company Name] because of its commitment to [Company Value or Initiative]. I am impressed with the company's reputation for [Related Field], and I believe that my skills and experience make me a strong candidate for this position.

In my current role at [Current Company], I have gained valuable experience in [Related Field], and I am excited about the opportunity to apply these skills at [Company Name]. I am passionate about [Related Field], and I am confident that I can make a significant contribution to your team.

Thank you for considering my application. I am excited about the possibility of joining [Company Name], and I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further in an interview. Please do not hesitate to contact me if you require any further information or to schedule an interview.

Yours sincerely,

[Your Name]

‍

Example 2

[Your Full Name]

[Your Address]

[City, State ZIP Code]

[Phone Number]

[Email Address]

[Date]

[Full Name of Recipient]

[Title]

[Company Name]

[Address]

[City, State ZIP Code]

Dear [Mr./Ms./Dr. Last Name],

I am writing to express my interest in the [Job Title] position advertised on [Source]. As an accomplished [Your Profession] with [Number of Years] years of experience in [Related Field], I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this role.

Throughout my career, I have consistently demonstrated exceptional skills in [Related Field]. I have had the privilege of achieving [List 2-3 biggest achievements], and have developed expertise in [List Skills].

I was drawn to [Company Name] because of its reputation for [Company Value or Initiative]. I was impressed by your dedication to [Related Field] and your commitment to [Company Value or Initiative]. I am confident that my skills and experience align well with the job requirements and would make me a valuable asset to your organization.

In my current role at [Current Company], I have developed expertise in [Related Field] and have achieved [List Achievements]. My passion for [Related Field] and my dedication to my work have helped me to become an exceptional [Your Profession]. I am confident that I can bring the same level of dedication, expertise, and commitment to [Company Name].

Thank you for considering my application. I would appreciate the opportunity to further discuss my qualifications with you. Please do not hesitate to contact me if you have any questions or if you require additional information.

Sincerely,

[Your Full Name]