Business English: говоримо про дедлайни та пріоритети на роботі

Вчись говорити про дедлайни англійською без стресу! Фрази, колокації та способи ввічливо звітувати про затримки – усе що тобі потрібно в одній статті.

Дедлайни без стресу: як про строки та завдання говорити англійською спокійно та профі.

Обговорення термінів — це щоденна реальність будь-якого офісного працівника. Ось корисні фрази, щоб звучати професійно:

• When is the deadline for this task? — Який дедлайн у цього завдання?
• Can we set a realistic timeline? — Чи можемо ми встановити реалістичні строки?
• I'm aiming to finish this by Friday. — Планую завершити до п’ятниці.
• How urgent is this? — Наскільки це терміново?
• Do we have any flexibility on this deadline? — Чи є простір для маневру з цим дедлайном?

💡 Порада: Завжди уточнюй дедлайн, навіть якщо він здається очевидним.

Навіть найкращі працівники іноді не вкладаються в строки. Важливо повідомити про це делікатно. Ось декілька ввічливих формулювань:

• Unfortunately, I might need more time to complete this. — На жаль, мені, можливо, знадобиться більше часу.
• I’m currently falling behind schedule due to... — Я трохи відстаю від графіка через...
• Would it be possible to push the deadline back by a day or two? — Чи можемо ми відкласти дедлайн на день-два?
• I’m working on it, but I want to make sure it’s done properly. — Я працюю над цим, але хочу зробити все якісно.
• I’ll keep you posted on my progress. — Я триматиму вас у курсі.

Формула ввічливого повідомлення:

1. Визнай ситуацію.
2. Поясни причину.
3. Запропонуй рішення або нові строки.

Ось добірка корисних виразів, які часто вживають у бізнес-середовищі:

• meet a deadline — вкладатися у дедлайн
• miss a deadline — не вкластися в дедлайн
• push back the deadline — перенести дедлайн
• fall behind schedule — відставати від графіку
• put off a task — відкладати завдання
• catch up — наздоганяти у роботі
• time management — управління часом

Ці фрази допоможуть тобі впевненіше комунікувати про терміни та ефективніше планувати.

Деякі прикметники звучать схоже, але мають свої відтінки значення. Ось пояснення:

• urgent — вимагає негайної уваги. Наприклад: “This is an urgent request from the client.”
• important — має високу цінність, але не обов’язково термінове. Наприклад: “This task is important but not urgent.”
• high-priority — має високу пріоритетність у списку завдань. Наприклад: “Please treat this as a high-priority issue.”
• time-sensitive — має обмеження за часом. Наприклад: “The documents are time-sensitive.”
• critical — надзвичайно важливо для проєкту або бізнесу. Наприклад: “It’s critical that we meet this deadline.”

🧠 Запам’ятай: “urgent” завжди про терміновість. “Important” — про важливість. “Time-sensitive” — це щось, що втратить сенс або актуальність, якщо його зробити пізніше.

Іноді навіть хороші фрази можуть звучати невдало через не той контекст або тон. Ось кілька поширених помилок:

• Використання “ASAP” без уточнень. Цей вираз може виглядати агресивно. Краще сказати: “as soon as you reasonably can” або “by the end of the day, if possible.”
• Надмірні обіцянки. Наприклад: “I’ll definitely finish it tonight” – краще уникати слова “definitely”, якщо є ризик затримки.
• Недостатньо прозорі пояснення. Просто сказати “It’s delayed” – мало. Краще: “It’s delayed due to a backlog in design.”
• Відсутність альтернативного плану. Якщо кажеш про затримку – завжди пропонуй наступний крок або інше рішення.

🎯 Звучати професійно — це не лише про слова, а і про тон, прозорість та відповідальність.

Хочеш прокачати ділову англійську ще більше? Спробуй створити власний шаблон листа з перенесенням дедлайну або потренуйся у діалогах зі штучним інтелектом… ну, або просто завітай до нас на урок!